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Conceptos a tener claros antes de realizar un enlace con A3GES. |
¿Qué es un CLIENTE?
Es aquel al que se le factura un trabajo.
Lo que en el programa de A3NOM es una empresa, en
A3GES es un cliente.
¿Qué es una EMPRESA DE FACTURACIÓN?
Es la empresa emisora de facturas. Hay un mínimo de
una empresa de facturación, pero se pueden dar de alta más empresas.
Ej: Despacho con dos profesionales y cada uno de ellos factura
a sus clientes por los trabajos realizados. En A3GES se tendrán que dar de alta
dos empresas de facturación.
¿Qué es una TABLA DE CONCEPTOS FACTURABLES?
Desde el menú principal acceda a Tablas/
Facturación/ Conceptos Facturables y
defina aquellos conceptos facturables (honorarios)
por los cuales presta servicios laborales.
Ej: Cálculo de pagas, finiquitos, certificado de ingresos y retenciones, TC´s, etc.
Para cada uno de ellos asignamos el importe.
¿Qué es una TABLA DE PAGOS DELEGADOS?
Si realiza los pagos de nóminas por cuenta del
cliente (ej: TC1 ó 111) y desea enlazarlos desde
A3NOM, debe definirlos en la tabla de pagos delegados. Para ello, acceda desde Tablas/
Facturación/ Pagos Delegados.
¿Qué son TARIFAS POR CANTIDAD?
Se pueden utilizar tarifas para los conceptos facturables. Para ello, debe dar de alta la tabla de
tarifas desde Tablas/ Facturación/ Tarifas.
Por omisión, siempre estará creada, como mínimo, la
tabla 00 “Tabla Habitual”.
Ej: Si tengo 500 nóminas por calcular, las cobro todas a 4,25 €.
Tanto en el caso en el que sólo está creada
Ej: Si la empresa tiene definido lo siguiente:
1- 50 unidades 6,00 €
50-100
unidades 5,00 €
100- 250
unidades 4,00 €
Esto quiere decir que si se facturan nóminas a una
empresa con 60 trabajadores, el precio resultante será:
4,80 € x 60 nóminas = 300 €
No se debe pensar que las 50 primeras nóminas se
facturarán a 6 € y el resto, las 10 últimas, a 5 €. Eso es erróneo.
En este caso se ha indicado que si tiene entre 50 y
100 nóminas, se facturarán a 5 € todas.
TIPOS
DE EXPEDIENTES
Para cada cliente de A3GES que sea una empresa de
A3NOM, debe abrir un expediente tipo Laboral.
Si no tiene definido este tipo de Expedientes,
puede darlo de alta desde Tablas/ Generales/ Tipo de Expedientes.
¿Qué es un EXPEDIENTE?
Una vez dado de alta el tipo de expediente Laboral,
debe dar de alta el expediente del cliente desde Datos/ Expedientes.
Si desea que los expedientes de laboral se facturen de forma independiente de
cualquier otro expediente del cliente, marque el indicador “Factura
Independiente”. Al dar de alta el expediente debe asegurarse que se encuentra
abierto y preparado para facturar.
