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Envío Partes de Confirmación a través del Sistema Red. |
Se ha
incorporado en la aplicación la posibilidad de enviar a través del Sistema Red
los Partes de Confirmación de la baja, correspondientes a procesos de
incapacidad temporal, según
El
tratamiento de la generación de Partes de Confirmación de la baja a través del
Sistema Red es similar al que se realiza para enviar un parte de I.T.: existe
una “bolsa” donde se pueden ir acumulando varios partes de confirmación para,
posteriormente, proceder a la generación del fichero a enviar.
Una vez se ha enviado al Sistema Red una I.T., acceda al punto: “Seg. Soc./ Sistema
Red/ Partes I.T./ Partes de Confirmación” e informe la empresa y el mes en
el que tiene trabajadores con Partes de Confirmación de la baja a informar.
Puede seleccionar si desea visualizar todos los trabajadores de la empresa o
los de un centro en concreto y la contingencia: Enfermedad Común, Accidente
Laboral o ambas.
A continuación, aparecerá la relación de
trabajadores en I.T. y Ud. deberá ir
marcando, para cada uno de ellos, los
días de confirmación de
Los distintos colores de la tabla, muestran claramente la evolución de
la baja en cada trabajador:
: Días de
: Parte de Baja.
: Parte de Confirmación.
: Parte de Alta.
En la parte
inferior, aparece un apartado, denominado: “Partes de Confirmación” donde se puede visualizar el número de
parte de confirmación, la fecha y los datos correspondientes a la baja del
trabajador (que los recoge de manera automática al informar
Dispone del
botón: 
, desde donde los partes de
confirmación quedan “preparados” para ser enviados.
Con la
finalidad de controlar que la información de los Partes de Confirmación se
realiza correctamente y en las fechas que corresponden, se han incorporado unos avisos de control que mostrarán los
siguientes mensajes de error o de aviso:
1) Si no ha informado un Parte de
Confirmación, aparecerá el siguiente mensaje que le avisa que debe dar de alta el Parte de Confirmación y en qué fecha debe darlo de alta, en función de si
se trata del primer parte de confirmación o de los siguientes.
Puede dar de
alta el parte de confirmación desde el botón que le aparece en esta ventana 
y, a
través del botón 
, dejarlo preparado para ser enviado.
A través del
icono 
que hay en la ventana de Partes de
Confirmación puede personalizar este
aviso de control. Al pulsarlo, aparecerá en la siguiente ventana:
Pulse el
botón 
e informe los días de antelación con los
que desea visualizar este aviso. En la aplicación, por defecto, aparecen
informados 2 días.
2) Si no ha informado un Parte de
Confirmación dentro del plazo que le corresponde, pueden aparecer 2 mensajes de error:
- Mensaje de
error que le informa que el Parte de
Confirmación está fuera de plazo, es decir, que ha excedido el plazo de
presentación del Parte de Confirmación y le indica que
debe enviar el parte de confirmación desde el punto de Gestión de Partes (generar el parte).
- Mensaje de
error que le informa que el Parte de
Confirmación está fuera de plazo y, además, le avisa de que debe darlo de alta (y le propone el botón 
) para que deje el parte de confirmación preparado para enviar.
También le
informa de la fecha límite en que debe informar el Parte de Confirmación y la
fecha límite de presentación.
El envío de los Partes de Confirmación al Sistema Red se puede realizar:
- desde la propia ventana de Partes de Confirmación, a través del botón 
.
- o desde el punto: “Seg. Soc./ Sistema
Red/ Partes I.T./ Gestión de Partes”.
Desde uno u otro punto, se accede a la siguiente ventana, desde donde
puede enviar, simultáneamente: Partes de Confirmación, Partes de Baja y de
Alta. Marque lo que desea enviar:
A
continuación, aparecerá la relación de los partes de I.T. que ha seleccionado
en la anterior ventana. Marque aquellos
que desee enviar y pulse el botón de 
.
Una vez
generados los partes de confirmación, se creará un fichero con extensión FDI en
el directorio que aparece informado en el apartado “Mensajería” del punto
“Partes de I.T.”.
Ejemplo: C:\ WINSUITE32\ INSS\ FDI
Para realizar una búsqueda de un
parte de confirmación, acceda
al punto “Seg. Soc./
Sistema Red/ Partes I.T./ Gestión de Partes”. Pulse el botón
, marque la opción: “Partes de Confirmación”
e indique si desea visualizar los: “Pendientes de Generar” o los “Ya
Generados”.
IMPORTANTE: Si antes de haberse instalado la versión 5.13,
Ud. tenía introducida una incidencia de I.T., para poder efectuar los
Partes de Confirmación correspondientes a esa incidencia, tiene dos
opciones: a)
Acceda
al punto de Mantenimiento de Incidencias y busque la incidencia de I.T.
que ya estaba introducida. Haga
doble clic sobre esa incidencia y, a continuación, pulse
b)
O
bien, genere el Parte de I.T. de
esa incidencia (si no lo había generado), o vuelva a generarlo (en
caso de que lo hubiese generado ya).
.
De este modo, se actualizará la incidencia con el nuevo formato.