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¿Cómo calcular Salarios
de Tramitación a través de la aplicación? |
A
continuación, se explica el proceso a seguir para calcular Salarios de
Tramitación de manera automática:
1.-
Requisitos previos al cálculo.
2.-
Opciones de cálculo de salarios de tramitación
2.1.-
Cálculo según Conceptos Ficha
2.2.-
Cálculo según Importe bruto diario
3.-
Detalle del cálculo de los salarios de tramitación
4.-
Los seguros sociales de la paga de salarios de tramitación
5.- Listados para esta
paga (hoja de salarios, resumen de nómina,…)
Hoja de Salario
Resumen de Nómina
Remesa bancaria
Certificado de Empresa
Listado Relación de
Nóminas
6.- ¿Cómo realizar
modificaciones sobre esta paga?
6.1.- Necesito
añadir otros conceptos (indemnización, paga extra,…)
6.2.- Quiero anular
el pago delegado de una I.T.
7.- Aspectos a tener en cuenta
7.1.- Mensajes de aviso
7.2.- Las Pagas Extras en
los Salarios de Tramitación
8.-
Parametrización de los salarios de tramitación
8.1.-
Acceso directo desde el menú principal
8.2.- Confidencialidad (derechos a nivel de usuario)
8.3.- Protección de Pagas
1.- Requisitos previos al cálculo
-
Compruebe los conceptos del trabajador: Para no tener
resultados inesperados es aconsejable que, antes de realizar el cálculo,
compruebe o actualice los conceptos de cobro de la ficha del trabajador. Para
ello, acceda al punto: ‘Datos/ Trabajadores/ Mantenimiento Datos’, en el
apartado: “Conceptos” y compruebe los conceptos informados.
-
No es necesario modificar las fechas: Puede
mantener la misma la fecha de ingreso del trabajador. La fecha que informe como
fin devengo al calcular los salarios de tramitación, se informará de manera
automática como fecha de baja en la ficha del trabajador. Si la fecha de baja ya está informada, el programa la
actualizará.
-
No deben estar las nóminas calculadas: En el
devengo de los Salarios de Tramitación no deben existir nóminas calculadas, ya
que el programa las calculará de forma automática. Si ya las ha calculado,
deberá eliminarlas antes de continuar con el proceso. Para ello, acceda al
punto: ‘Datos/ Históricos/ Eliminación Nóminas’ y seleccione el período
correspondiente a los salarios de tramitación.
2.- Opciones de cálculo de
salarios de tramitación
En el punto: ‘Cálculo’ se ha incorporado un
punto nuevo, denominado: “Salarios de tramitación”, que permite realizar el
cálculo de forma automática y sencilla.
Seleccione al trabajador e informe el Inicio Devengo (la fecha a partir de la cuál comenzará a abonar los
salarios de tramitación), Fin Devengo (el
último día o la fecha de la resolución judicial) y
A continuación, indique una de las siguientes opciones, en función de
cómo desee calcular los salarios de tramitación:
2.1.- Cálculo según Conceptos Ficha
Se calculan los salarios
de tramitación en base a los conceptos informados en la ficha del trabajador,
en el momento del cálculo. Por último, pulse el botón: 
.
2.2.-
Cálculo según Importe bruto diario
Se calculan los salarios de tramitación según el importe bruto diario
que usted indique.
Por defecto,
en la aplicación se ha definido el concepto
390 para los “Salarios de Tramitación”. No obstante, si usted lo desea
puede informar otro concepto, siempre y cuando no lo tenga informado ningún
trabajador en su ficha como concepto de cobro.
Deberá
informar, además, el importe bruto diario (normalmente, este importe lo
establece el juez en la sentencia judicial).
Nota: La
fecha informada como fin de devengo se informará de manera automática como fecha
de baja en la ficha del trabajador. Si la fecha
de baja ya esta informada, el programa la actualizará.
Al calcular
los Salarios de tramitación, en el menú: ‘Datos/ Históricos/Datos Cobro’ se
guardará la paga calculada con un nuevo
indicador para que podamos identificarla.
3.- Detalle del cálculo
de los salarios de tramitación
Una vez calculada la paga, puede comprobar los datos a través del botón:
Para cada uno de los meses del devengo, generará una paga con los días y
bases de cotización, así como con las diferencias salariales.
4.- Los seguros sociales
de la paga de salarios de tramitación
Para generar
A
continuación, seleccione como tipo de paga: “Salarios Tramitación” e informe
En el caso de
que la liquidación de los salarios de tramitación tuviese un porcentaje de
recargo, se ha habilitado el campo: “Tipo
de Recargo (%)”, donde deberá informar el porcentaje que corresponda.
Por último,
pulse sobre el botón: 
.
Una vez
generada la liquidación, a través del botón: 
, podrá realizar su envío a
través de 
, si desea comprobar los
datos antes del envío.
También se ha
incorporado en la aplicación la posibilidad de listar el TC1 de la paga
de Salarios de Tramitación en formato papel. Puede hacerlo desde dos puntos
distintos de la aplicación:
- Desde
‘Cotizaciones’:
a través de los botones de acceso directo 
, 
y 
, que se han incorporado para hacerle más
sencillo y cómodo el acceso a los listados de los TC’s
desde esta misma ventana.
- Desde
‘Listado TC1’: desde el nuevo punto de menú: ‘Seg.Soc./
Listado TC1/ TC1(General)/ L02 Salarios de
Tramitación’. Seleccione como tipo de paga: “Salarios Tramitación” y pulse 
.
Nota: Para listar el TC2 en formato papel, de los
salarios de tramitación, acceda al punto: ‘Seg.Soc./
Listado TC2/ TC2 (General). Seleccione como tipo de paga: “Salarios
Tramitación” e informe la fecha de cobro correspondiente. Pulse .
5.- Listados para esta paga (hoja de salarios,
resumen de nómina,…)
Se ha incorporado en a3nom la opción de emitir la paga de salarios de
tramitación a través de diferentes listados: Hoja de Salario, Resumen Nómina,
Remesa Bancaria, Certificado de Empresa, etc.…
A continuación, se detallan las modificaciones realizadas en los
listados más relevantes:
Hoja
de Salario
Para listar la hoja de salario de los salarios de tramitación, puede
hacerlo desde dos puntos distintos de la aplicación:
- Desde: ‘Cálculo/ Salarios de tramitación’, a
través del botón: 
.
- Desde:
‘Lis. Nóm./ Hojas de
Salario’, seleccionando como tipo de paga: “Salarios Tramitación”.
Resumen
de Nómina
Para listar el Resumen de
Nomina de unos salarios de tramitación, acceda al menú: ‘List.
Nóm./ Resumen de Nómina’, seleccione
como tipo de paga: “Salarios Tramitación” y, como período a listar, indique la
misma fecha de cobro que utilizó para realizar el cálculo de los salarios.
Por último, pulse: .
Importante: En el
campo: ‘Período a Listar’ debe indicar la misma
fecha de cobro con la que ha calculado los salarios de tramitación, si
no la aplicación emitirá el siguiente mensaje:
Remesa
bancaria
Una vez calculados los salarios de tramitación, podrá generar la remesa
bancaria de esta paga. Para ello, acceda al punto: ‘List.
Nóm./ Remesa Bancaria’
seleccione como tipo paga: “Salarios Tramitación” y la fecha de cobro utilizada
en el cálculo.
Recuerde que: deberá marcar el
indicador “Listar Trabajadores Finiquitados”, ya que estos trabajadores tienen
fecha de baja.
Certificado
de Empresa
Al listar el certificado de empresa de un trabajador que tiene
calculados unos salarios de tramitación, le aparecerán informados
automáticamente los campos: “Nº de días
de salarios de tramitación” y las fechas
del devengo.
Listado
Relación de Nóminas
Para obtener un listado de las pagas de salarios de tramitación
calculadas en un período determinado, acceda al menú: ‘Datos/ Históricos
(Mensual, Extra…)/ Relación Nóminas’ y seleccione uno de los dos tipos de paga
nuevos que se han incluido: 04 ‘Paga
Salarios Tramitación’ y 08
‘Salarios-mes’.
6.- ¿Cómo realizar modificaciones sobre esta paga?
Si desea realizar modificaciones sobre la paga
de salarios de tramitación, a continuación le indicamos cómo hacerlo, en
función de si necesita añadir otros conceptos de cobro a la paga o anular el
pago delegado de I.T. en los seguros sociales:
6.1.- Necesito añadir otros conceptos
(indemnización, paga extra,…)
La aplicación, por defecto, calculará los salarios de tramitación en
función de los conceptos de cobro informados en el trabajador o en función del
salario bruto diario, según la opción seleccionada.
Si ha activado la opción , deberá indicar todos
aquellos conceptos a abonar en los salarios de tramitación, en la ficha del
trabajador, antes de realizar el cálculo.
Lo veremos más claro en el siguiente ejemplo:
Tenemos un trabajador al que hay que abonar
salarios de tramitación por un total de 100 días (desde el 15/02/2008 hasta el
25/05/2008). Su salario mensual está compuesto por los siguientes conceptos:
Queremos abonarle, además, los siguientes
conceptos:
-
Una
indemnización de 3001,88 €
-
La
parte proporcional de pagas extras devengada, a razón de 30 días de salario
base
En este caso, debemos informar los conceptos
en la ficha del trabajador, ambos con el importe prorrateado:
Indemnización: 3001,80 € / 100 naturales = 30,018
€/día
Parte proporcional de extras: 1250,35 € / 360
= 3,47 €/día
Los conceptos del trabajador quedarán
informados del siguiente modo:
El resultado del cálculo de los salarios de
tramitación será el siguiente:
6.2.- Quiero anular el pago
delegado de una I.T.
Si, en el momento del despido, el trabajador
se encontraba en situación de I.T., al calcular
salarios de tramitación, el programa considerará que el trabajador continúa de I.T., calculando las cotizaciones, prestaciones, pagos
delegados y complementos en base a esta situación.
Si desea
anular los pagos delegados que aparecen como deducciones en los seguros
sociales, en caso de que no procedan, una vez calculados los salarios de
tramitación, deberá acceder al menú: ‘Seg. Social / Datos Tc2’.
A
continuación, indique la empresa, centro de trabajo, tipo de paga “Salarios
Tramitación” y la fecha exacta que ha informado en el cálculo de los salarios,
como fecha de cobro. Como podrá comprobar, aparecerán los datos relativos al
primer mes del devengo:
Nota: Con las teclas Av.
Pág. y Re. Pág. de su teclado, podrá revisar el resto de meses
calculados.
Haga
doble clic, sobre la línea del trabajador que desea modificar (al visualizar el
símbolo: ), para acceder a la modificación de sus
datos.
En la
ventana ‘Consulta/ Modificación Datos TC2’, acceda al punto 
,
borre el campo “prestación”, cuyo importe corresponde al pago delegado de
Nota: Si
desea modificar otros meses del devengo, pulse el botón 
. Al finalizar las modificaciones, pulse
“Salir”.
La aplicación
emitirá un mensaje para que confirme si desea guardar las modificaciones
realizadas. Pulse “Sí” para guardar los cambios:
Por último,
observe que en el apartado Deducciones y Compensaciones del TC2, ha
desaparecido el importe correspondiente al pago delegado:
Al generar el Fichero FAN, Listado TC2 o Listado TC1, ya no se calcularán
estos importes de prestación.
7.- Aspectos a tener en cuenta
A continuación, le explicamos el significado
de los mensajes de aviso con los que se puede encontrar, así como el cálculo de
las pagas extras en los salarios de tramitación.
7.1.-
Mensajes de aviso
Al realizar un cálculo de Salarios de Tramitación puede ocurrir que se
produzcan situaciones incongruentes. En estos casos, se han incorporado
mensajes de aviso que le indicarán qué debe hacer en cada caso.
A continuación, se relacionan las causas que pueden generar estos
mensajes de aviso:
§
Tener
calculadas pagas durante el devengo de los Salarios de Tramitación: si
durante el devengo de los salarios de tramitación existe alguna nómina
calculada en la aplicación, aparecerá el siguiente mensaje:
Pulse 
e
informe las fechas de inicio y fin de devengo correctas.
§
Al
realizar varios cálculos de Salarios de Tramitación, pueden ocurrir las
siguientes casuísticas:
a)
Si se calculan 2
salarios de tramitación con distinto devengo y la misma fecha de cobro, ó
b)
Si se calculan 2
salarios de tramitación con el mismo devengo, pero distinta fecha de cobro.
Para ambos
casos, la aplicación emitirá el siguiente mensaje de aviso:
Pulse e
informe una fecha de cobro distinta.
§
Al calcular atrasos de convenio con la
misma fecha de cobro: Si se calculan atrasos de convenio con la
misma fecha de cobro con la que se han calculado unos salarios de tramitación,
aparecerá el siguiente mensaje:
Pulse e
informe una fecha de cobro distinta.
§
Al calcular salarios de tramitación con la
misma fecha de cobro: Igual que el aviso anterior, si se
calculan salarios de tramitación con la misma fecha de cobro con la que se han
calculado unos atrasos de convenio, aparecerá el siguiente mensaje:
Pulse e
informe una fecha de cobro distinta.
7.2.-
Las Pagas Extras en los Salarios de Tramitación
Al calcular salarios de tramitación no se tendrán en cuenta ni las pagas
extras, ni la prorrata de pagas extra, ni el concepto 30 de prorrateo mensual
que se calcula al tener las pagas extras prorrateadas.
En cambio, si el concepto 30 está informado dentro de los conceptos de
cobro del trabajador, sí lo tendrá en cuenta para el cálculo de los salarios.
8.- Parametrización de los salarios de tramitación
8.1.- Acceso directo desde el menú principal
En el caso que quiera acceder a la ventana de cálculo de Salarios de
Tramitación de una manera ágil, tiene la posibilidad de crearse un acceso
directo. Para ello, acceda al menú: ‘Utilidades/ Personalizar botones’.
En la columna: ‘Botones Disponibles’ se ha añadido el botón 
(Salarios de Tramitación). Selecciónelo,
pulse: 
y, a
continuación, pulse: 
.
8.2.-
Confidencialidad (derechos a nivel de
usuario)
También se ha modificado el punto: ‘Confidencialidad’, agregando el
nuevo tipo de paga: Los salarios de tramitación.
El supervisor podrá otorgar derechos a los usuarios sobre la pantalla:
‘Cálculo/ Salarios Tramitación’. Para ello, deberá configurarlo desde el botón: 
.
8.3.- Protección de Pagas
En el caso que, una vez calculada la paga de salarios de tramitación,
quiera protegerla para que no se puedan modificar los datos calculados, se ha
incorporado en el punto: ‘Utilidades/ Protección de pagas’ la opción de
seleccionar como tipo de paga: Salarios Tramitación.
