Consideraciones
importantes a tener en cuenta tras el traspaso Estimaciones Microlab à A3eco.
El primer paso para poder empezar a
trabajar es realizar el traspaso de datos de Estimaciones Microlab a A3Eco.
Posteriormente, realizaremos la apertura de ejercicio 2010 en las dos
aplicaciones, para poder revisar la información de comienzo de ejercicio que
como saben es la más importante.
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Traspaso de
datos Estimaciones Microlab, A3eco.
Para traspasar los datos, nos situamos en
UTILIDADES, APLICACIONES A MEDIDA, CONVERSION MICROLAB ESTIMACIONES.
Aceptamos la licencia.
Y en este caso, como ya habíamos traspasado
con anterioridad nos pide los límites de las empresas que queremos traspasar,
recuerde que si es la primera vez que se accede a esta opción se traspasarán
automáticamente todas las empresas, sin dar opción a seleccionarlas.
Es muy importante indicar que el ejercicio
a traspasar es el 2009.
Una vez pulsemos el botón CONVERTIR, se
realizará el traspaso. A continuación nos mostrará las incidencias habidas
durante el proceso.
El segundo paso es realizar la apertura de
ejercicio.
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Apertura de
ejercicio en A3eco.
Entraremos en el menú de EMPRESAS,
APERTURA DE EJERCICIO y seleccionaremos la opción que deseemos realizar,
teniendo en cuenta que en a3eco, se apertura por bloques según el tipo de
empresa por ejemplo, en este caso como es una empresa de estimación objetiva
por módulos, seleccionamos
Nos aparecerá la siguiente pantalla, donde
indicaremos el ejercicio a aperturar. La cumplimentamos y pulsamos el botón
ABRIR. En los límites podemos poner si nos interesa todas las empresas y la
aplicación filtrará automáticamente aquellas que tenga el tipo seleccionado con
anterioridad (Impuesto de Sociedades, que eran las que llevábamos en la
aplicación de contabilidad Microlab, Estimación directa, Estimación Objetiva y grupos de empresas.
Tercer paso.
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Apertura de
ejercicio en Estimaciones Microlab.
Para poder revisar fácilmente el traspaso
de datos de Estimaciones Microlab a A3eco, le aconsejamos que realice la
apertura del ejercicio 2010 en Estimaciones Microlab, ya que de esta forma
podremos comparar fácilmente la información entre las dos aplicaciones,
facilitándonos considerablemente nuestra labor de revisión de la información.
Para realizar la apertura de ejercicio, no
situaremos en el ejercicio 2010 y nos aparecerá la siguiente pantalla.
Pincharemos en el botón SI y después de
indicar el ejercicio 2010, accederemos al menú de apertura de ejercicio.
Como nos indica la pantalla es muy
importante que no acceda ningún otro usuario a la aplicación de Estimaciones
Microlab, mientras estamos realizando la apertura.
Indicaremos los límites y realizaremos la
apertura de ejercicio.
A continuación relacionamos una serie de
puntos en los que deberemos llevar un especial cuidado, por la importancia que
tienen o porque cambia en la nueva aplicación el modo de informar los datos.
·
Cuotas de IVA a
compensar de ejercicios anteriores.
Es importante revisar
este dato cuando tengamos cuotas pendientes de compensar de ejercicios
anteriores, ya que los impuestos trimestrales no se traspasan como listados,
por lo que no se tiene en cuenta el importe pagado de los mismos y por lo tanto
la cuota anual de IVA es incorrecta.
Para poder comprobar
este dato, nos situaremos en Estimaciones Microlab, en el apartado de la
empresa, IDENTIFICACION, REPRESENTANTES.
A continuación en
A3eco, entramos en la EMPRESA, en RESUMEN, y pinchamos encima del importe del
modelo del primer trimestre:
Nos aparece la ventana
del modelo y nos desplazamos con la barra del lado derecho hacia abajo, hasta
encontrar el apartado de cuotas a compensar de periodos anteriores.
Pincharemos encima de
esa casilla con el ratón e informaremos el importe correcto a compensar del
ejercicio 2009.
·
Estimación
Objetiva, minoración por amortizaciones.
La aplicación de A3eco, nos refleja en
este apartado el importe amortizado en el ejercicio anterior. Por lo tanto hay
que tener en cuenta que deberemos realizar la generación de amortizaciones cada
ejercicio antes de aperturar el siguiente. Para ello seguiremos los siguientes
pasos en el 2009 antes de aperturar el 2010.
En primer lugar revisaremos los activos
que hemos traspasado. Para ello, entramos en
Una vez revisado, entramos en el menú
principal en el apartado de INMOVILIZADO, GENERAR AMORTIZACIONES.
En la ventana que nos aparece, indicamos
la empresa a generar, el ejercicio y el periodo, según vemos en la imagen
siguiente. Seguidamente pulsamos el botón GENERAR.
Nos aparecerá una
ventana de confirmación indicando que el proceso ha finalizado correctamente.
Para terminar,
miraremos en Estimaciones Microlab, en la actividad en el apartado de Signos,
Índices y módulos.
Pulsamos en F4
INCENTIVOS A LA INVERSION y vemos el importe a amortizar en Pagos Fraccionados.
Ese importe es el que
tenemos que indicar en A3eco en EMPRESA, MODILOS EMPRESARIALES, DATOS BASE
INICIALES.
Pincharemos por ejemplo
en el botón de personal asalariado, y nos aparecerá la siguiente ventana, donde
indicaremos manualmente el importe de la Minoración por Amortizaciones.
·
Otras
consideraciones importantes.
Al igual que en Estimaciones Microlab
existían diferentes situaciones de los datos en las empresas de módulos en
A3eco ocurre lo mismo. En Microlab teníamos la situación a 1 de Enero y
La Regularización anual en A3eco,
corresponde con
Finalmente existe una tercera situación
Cuotas trimestrales, que como indica su nombre, es donde podemos ver las
mismas. Tanto de IVA como de IRPF.
Recuerde que desde el botón inferior del
lado derecho DETALLE DEL CÁLCULO, tendremos un informe explicativo del cálculo
realizado.